IBS e CBS nas notas fiscais: o que sua empresa precisa revisar?

A Reforma Tributária também passa pela rotina de emissão de notas fiscais. Para o empresário, isso envolve conferir o sistema utilizado, os cadastros e as informações das operações.

Em outubro de 2026, a Receita Federal informou que 86% dos documentos emitidos pelas empresas obrigadas a destacar a CBS já apresentavam essa informação. O dado mostra que a adaptação está em andamento — mas não significa que todas as empresas tenham obrigações idênticas.

Minha empresa precisa informar IBS e CBS?

A resposta depende do enquadramento tributário, das operações realizadas, do documento fiscal utilizado e do cronograma aplicável.

Evite copiar a configuração de outra empresa. Uma prestadora de serviços e um comércio, por exemplo, podem utilizar documentos e procedimentos diferentes.

Antes de alterar a emissão, confirme com a contabilidade quais exigências alcançam o seu CNPJ.

O que revisar no sistema emissor?

A preparação pode começar com quatro verificações:

• Atualização do sistema: confirme com o fornecedor se a versão utilizada atende às exigências aplicáveis.

• Cadastros: revise produtos, serviços e informações dos clientes.

• Configurações tributárias: valide os parâmetros com a contabilidade.

• Emissão e conferência: acompanhe notas autorizadas, rejeições e mensagens do sistema.

Peça ao fornecedor orientações claras sobre o que foi atualizado e o que depende de configuração manual.

Basta acrescentar os novos campos na nota?

O preenchimento precisa refletir corretamente a operação. Por isso, a adaptação envolve tanto o sistema quanto a qualidade das informações utilizadas pela empresa.

Uma nota autorizada não substitui a conferência do tratamento tributário. Vale estabelecer uma rotina de revisão entre quem vende, quem emite e quem acompanha a contabilidade.

Como evitar ajustes de última hora?

Defina um responsável interno, liste as mudanças pendentes e mantenha o contato entre a equipe, o fornecedor do sistema e o contador.

Assim, dúvidas podem ser resolvidas antes de afetarem o faturamento e o atendimento ao cliente.

Quer entender o que precisa ser revisado na sua empresa? Fale com a RN Soluções Contábeis e organize sua adaptação à Reforma Tributária.